常熟团建活动策划的场地要如何进行选择

发布时间：2020-10-19浏览次数：127

　场地选择是活动策划方案的关键内容之一。要做活动，应该选择合适的场地，合适的场地或许会给活动带来意料之外的效果。然而，有很多适合活动的场地。酒店、展览中心、餐馆、创意公园、俱乐部、度假村、美术馆、景点等等都能够做活动。那需要怎样选择活动场所呢?

　旭力团建认为，选择场地也有许多技巧，能够根据参与者的数量、便利性、经济条件、适用范围等来考虑。以酒店晚宴秀形式的年会作为例子。当我们想到场地的时候，我们的第一反应绝对是附近有没有。当然，应吃点。要是没有，就在更远的地方找些东西。无论如何，如今交通非常方便。要是有表演、晚餐或者午餐，甚至会议，你一定要找到可以提供这些服务的酒店。比如，大部分音乐会活动在体育馆或者大型活动中心举行，场地大小根据音乐会的规模进行选择。另一个例子是产品品牌会议一定会在大型星级酒店举办，由于高端酒店能够显示组织者对会议的重视，提高会议档次。其他购物中心、购物中心、广场、房地产开业或者周年庆典一般在附近地点举行，或只是在购物中心前面的空地上举行...

　　友情提示：要是有三种商品能够比较，选择活动地点也是相同的。在考察了几个能够接受活动的场地以后，再从下面几个方面来考虑以及对比，我相信我们能够选择适合自己活动的场地

活动策划场地

　　一、从活动规模考虑活动策划场地:

　　参加活动的客人有多少?1-50，50-100，100-200，200-500，超过500。人数基本上能够决定哪些场地适合举办活动(例如1-50人适合酒店、俱乐部以及度假村)。不适合美术馆及风景名胜区。超过500适合艺术画廊以及度假村，而并非俱乐部。100-300个基本场馆是合适的)，因此组织者第一要考虑被邀请的人数，并且根据人数选择合适的场馆，防止场馆过大造成的浪费以及场馆太小导致的拥挤。

　　二、从活动类型活动策划考虑场地:

　　会议、论坛、派对、晚宴、新闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日晚宴等。不一样的主题活动基本上能够决定什么场地适合举办活动(如，各种活动都能够在酒店举办)。俱乐部会所适合晚餐、记者招待会、主题派对以及婚礼。度假村适合周年庆典和公司会议。艺术博物馆适合记者招待会、沙龙、记者招待会及主题公园)

　　三、从成本预算考虑场地:

　　10，000-50，000，50，000-100，000，100，000-150，000，150，000-200，000...预算基本上能够决定哪些场地适合举办活动(如，10，000-50，000个适合俱乐部以及美术馆)。50-100，000适用在四星级酒店、俱乐部及度假村。超过150，000个适合五星级酒店、高级度假村以及风景名胜区)

　　四、从运输成本考虑场地:

　　参加活动的客人是自己来参加活动还是组织者统一安排车辆?要是你自己来，场地往往在室内交通便利的地方，靠近环路或者地铁。要是组织者统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现组织者的独创性以及独特性。

　　五、从所提供的服务来看:

　　1.场馆整体装修风格是不是符合本次活动策划的要求?酒店的长度、宽度以及高度能不能满足活动策划要求?签到区及休息区的空间可以满足活动策划要求吗?

　　2.贵宾休息室、喝茶、插花以及贵宾停车位是不是免费提供?

　　3.活动建设时间、排练时间、官方使用时间、场地押金等收费要求?

　　4、现场有电吗?舞台、音响、投影以及其他设备是不是免费提供?

　　5.进出现场是不是顺畅，设备运输是不是方便?

　　6.地毯或者地砖有哪些特殊的保护要求吗?

　　7.场馆内举行的活动是不是有消防检查以及安全措施的要求?

　　8.茶歇、晚餐以及自助餐的费用及标准是什么?

　　在选择活动场地的时候，需要考虑到上面五个方面，我们基本上能够选择2-3个场地，接着根据各自的优缺点来说实地考察，选择合适的场地。举办一次成功的活动策划是十分关键的，因此在选择场地的时候，希望每个人都可以通过上面的方法选择合适的场地。